AIT2 unterscheidet im Wesentlichen die folgenden Gutscheinarten:

 

•Verwaltete Gutscheine, deren Restwert ständig im System mitgeführt wird und die damit mehrfach eingelöst werden können.

•Variable Gutscheine, deren Restwert nicht mitgeführt wird. Der Restwert wird somit bar ausbezahlt.

•Selbst angelegte Gutscheine, zB Gutscheine Ihrer Gemeinde, etc. Diese sind ähnlich dem Variablen Gutschein selbst zu verwalten. Der Restwert ist ggf. direkt am Gutschein zu vermerken.

Verwalteten Gutschein (=Restwert bleibt im System gespeichert) verkaufen

Verwaltete Gutscheine können entweder über einen speziellen Gutschein-Strichcode (jeder Gutschein hat seinen eigenen Strichcode) oder händisch mit der Gutscheinnummer aufgerufen werden. Scannen Sie den Gutscheincode in der Tara ein oder wählen Sie den Artikel »Gutschein (verwaltet)« aus und geben Sie die Gutscheinnummer ein.

 

Bei der Erstausgabe vergeben Sie dem Gutschein einen Wert und bestätigen diesen mit »OK«. Der Gutschein wird nun in die Tara geladen und verrechnet.

Variablen Gutschein (=Restwert muss ausgezahlt werden) verkaufen

Scannen Sie den Strichcode des variablen Gutscheins ein oder suchen Sie ihn in der Tara. Wählen Sie das Feld »Ausgeben« aus und geben Sie den Betrag ein.

 

Bestätigen Sie die Eingabe mit »OK«. Der Gutschein wird nun in die Tara geladen und verrechnet.

Verwalteten Gutschein (=Restwert bleibt im System gespeichert) einlösen

Scannen Sie den Gutscheincode in der Tara ein oder wählen Sie den Artikel »Gutschein (verwaltet)« aus und geben Sie die Gutscheinnummer ein.

 

Die Auswahl steht automatisch auf »Einlösen«. Sie brauchen nur mit »OK« bestätigen. Es wird nun der gesamte Gutscheinwert in die Tara geladen (natürlich als Abzugsposten).

 

Geben Sie die restlichen Artikel ein und schließen Sie den Vorgang ab. Der Restwert des Gutscheins (so es einen gibt) wird automatisch gespeichert und in einer separaten Meldung angezeigt.

Variablen Gutschein (=Restwert muss ausgezahlt werden) einlösen

Scannen Sie den Strichcode des variablen Gutscheins ein oder suchen Sie ihn in der Tara. Wählen Sie das Feld »Einlösen« aus und geben Sie den Gesamtbetrag des Gutscheins ein.

 

Bestätigen Sie die Eingabe mit »OK«. Der Gutschein wird nun in die Tara geladen. Geben Sie die restlichen Artikel ein und schließen Sie den Vorgang ab.

 

Zahlen Sie dem Kunden den Restwert aus – dieser wird Ihnen nach dem Abschluss des Verkaufs angezeigt.

 

Hinweis: Einen Standardbericht über Ihre verkauften und eingelösten Gutscheine finden Sie im AIT2 Managementcockpit.